Alla cortese attenzione di:
CARMELO AUGELLO
Presidente Consiglio Comunale
ALESSANDRO GRANDO
Sindaco
PAMELA TERESA COSTANTINI
Segretaria Generale
Oggetto: Mozione su rendicontazione a seguito della manifestazione estiva Summer Fest 2023.
PREMESSO
che con deliberazione n.93 del 09/05/2023 la Giunta Comunale ha stabilito di affidare la realizzazione della quarta edizione della manifestazione denominata “Ladispoli Summer Fest”, svoltasi nei giorni 28, 29 e 30 luglio 2023, alla Pro Loco di Ladispoli;
che con deliberazione n.111 del 25/05/2023 è stato stabilito che il totale dei costi per la realizzazione della quarta edizione del “Ladispoli Summer Fest” sarebbe stato di € 220.000,00, coperti dal Comune di Ladispoli al 90% e dalla Pro Loco al 10% attraverso proprie sponsorizzazioni;
che sempre con deliberazione n.111 del 25/05/2023 la Giunta Comunale ha approvato lo schema di Convenzione tra il Comune di Ladispoli e la Pro Loco ed ha concesso alla stessa associazione un contributo economico di € 198.000,00 per la realizzazione della quarta edizione del “Ladispoli Summer Fest”;
PRESO ATTO
che come previsto da convenzione, in data 08/09/2023, la Pro Loco ha presentato la rendicontazione dell’evento realizzato nella quale si evince che la spesa complessiva consuntivata è stata di € 220.148,38;
che le singole voci di spesa sono sommariamente ripartite nelle seguenti e troppo generiche macroaree:
- € 210.250,00 per noleggio di attrezzature durevoli, automezzi e beni mobili e artisti (es. computer, attrezzature audio-video, tavoli, armadi e arredi in genere, palchi, pullman, etc)
- € 8.217,42 per SIAE per diritti d’autore
- € 958,96 per beni di consumo, biglietti di accesso, titoli di viaggio relativi alle attività previste dai progetti
- € 722,00 per Piano Sanitario
CONSIDERATO
che all’art. 5 della convenzione stipulata, al fine dell’erogazione del contributo, la Pro Loco si impegna ad organizzare la manifestazione in oggetto, facendosi carico dei costi come da preventivo di spesa prot. 25620/23, nel quale sono riportate le seguenti categorie di spesa (ma non i relativi importi previsionali):
- Cachet artisti (compreso oneri previdenziali)
- Pernottamento
- Vitto
- Viaggi andata e ritorno del personale artistico e tecnico
- Service audio luci
- Backline
- Palco 12×10 certificato
- Zavorre di ancoraggio
- Torri Layer
- Transenne antipanico
- Transenne chiusura perimetrale
- Camerini e camper
- Allestimento backstage
- Servizio facchinaggio
- 7 bagni chimici
- Comunicazione e pubblicità
- Sicurezza notturna
che tali voci e relativi importi di spesa non appaiono riportate singolarmente nel consuntivo presentato dalla Proloco;
che dalle fatture allegate alla rendicontazione da parte della Pro Loco si evince che tutto il contributo comunale è stato girato – di fatto – ad una stesso soggetto giuridico (una società sas) che ha emesso due fatture per un totale di € 200.000,00 sulle quali, neanche qui vi è traccia delle singole voci di spesa presentate nel preventivo, ma sono riportate solo le seguenti e generiche descrizioni: “Acconto spettacoli Summer Fest Ladispoli 2023” e “Saldo spettacoli Summer Fest Ladispoli 2023”
che il contributo di € 198.000,00 è un importo molto alto ed è dovere di chi lo riceve rendicontare in maniera molto dettagliata e non attraverso sommarie e generiche macroaree di spesa; così come è diritto di chi controlla a consuntivo poter avere contezza delle singole voci di spesa, confrontarle con quelle inserite a preventivo e capire se esse siano congrue ed ammissibili;
Che già nel consiglio comunale del 4 ottobre 2023, il gruppo Ladispoli Attiva aveva chiesto di valutare di richiedere un’integrazione alla rendicontazione della Pro Loco, ma non è stato mai dato riscontro a tale richiesta;
IMPEGNA IL SINDACO E L’ASSESSORE COMPETENTE
- a far integrare il preventivo prot. 25260/23 fornito dalla Pro Loco perché manchevole degli importi in euro previsionali delle singole categorie di spesa specificate al suo interno (cachet artisti, palco, service, backline e spese di ospitalità);
- a richiedere alla Pro Loco un’integrazione alla rendicontazione presentata al fine di conoscere con maggiore dettaglio, gli importi in euro a consuntivo suddivisi per singole categorie di spesa e constatare in questo modo se essi siano congrui, ammissibili e in linea con quelli citati nel preventivo di spesa prot. 25620/23;
- a conoscere l’entità delle sponsorizzazioni raccolte direttamente dalla Pro Loco per questa manifestazione, visto che sono parte integrante dell’accordo stipulato in Convenzione.
Si richiede che tale mozione venga inserita nel consiglio comunale dell’11/12/2023.
Ladispoli, 07 dicembre 2023
Gianfranco Marcucci
Fabio Paparella
Amelia Mollica Graziano
Silvia Marongiu
Crescenzo Paliotta
Daniela Ciarlantini
Roberto Garau
Alessio Pascucci
Ferdinando Cervo
